Actividades Secretaría Académica

• Atención al público en forma excelente; telefónicamente brindando información precisa y cortés, desplazando la llamadda en forma responsable a la dependencia correspondiente.
• Matrículas de estudiantes en línea: actualizaciones y registros, reporte de datos estadísticos y novedades.
• Registro de la carga académica de docentes en el software educativo Pc Académico.
• Expedición de Paz y salvo a estudiantes, registrando novedad en el libro de matrícula o archivo, previa verificación de estados académicos y de rectoría.
• Organizar listados de estudiantes de las tres sedes en correspondencia con la matrícula en línea, archivo institucional y conteo físico de alumnos.
• Revisar calificaciones en el software Pc Acadmico y corregir errores cuando la necesidad lo amerite, conforme a las orientaciones administrativas.
• Mantener organizado y depurado por carpetas y subcarpetas, y de fácil lectura en el computador y archivo  institucional, la información referente a personal docente y administartivo.
• Mantener dispuesto y actualizado el correo electrónico de los docentes y coordinadores para el envío de información de interés institucional.
• Omitir de recibir dinero para expedición de certificados y constancias, conforme a la normatividad vigente.
• Mantener en estricto orden alfabético y actualizado el archivo de alumnos (ver orden de legajamiento) mensualizada, informando novedades en la cobertura.
• Cancelación de matrícula, previa autorización de rectoría.
• Llevar el control mensual de tiquete de transporte escolar reportado toda novedad al rector en forma mensual.
• Reportar en el sistema de matrícula en línea la estadística poblacional atendida por sede, del restaurante escolar y vaso de leche.
• Atención a docentes y estudiantes, todos los días y exclusivamente en tiempo de descanso y tiempo ordinario, que no interrumpa la jornada de clases.
• A requerimiento de rectoría, actualizar información relacionada con el P.E.I, Planes de mejoramiento y evaluación institucional, cuadro de promociones
• Mantener actualizado y en su lugar asignado libros de actas de grado, registro de diplomas, con duplicos ambas; libro sw actas del consejo directivo, académico, reunión de docentes, comisiones de evaluación y promoción y consejo de padres, asamblea de padres de familia.
• Asentar matrículas en los libros correspondientes (físicos) manténiendolos en perfecto estado. 
• Mantener la discrecionalidad en el manejo de la información institucional.
• Expedición de certificados y constancias en perfecta redacción (artículada con la normatividad que corresponda) en forma periódica por solicitud de padre de familia y/o acudiente.
• Realizar acuerdos y agenda del consejo directivo, académico y otros organismos, bajo la autorización del rector.
• Publicar en cartelera de rectoría oportunamente toda información emitida: acuerdos, actas y decisiones del consejo directivo y académico, comunicados, resoluciones rectorales, informes contables y otros, bajo la orientación de rectoría, cuando la necesidad lo amerite.
• Organizar papelería de alumnos del grado 11° para efectos de otrogar grados.
• Tramitar la inscripción de alumnos del grado 11° ante el Icfes y otras entidades competentes.
• Cumplir a cabalidad y con diligencia las actividades asignadas, respetando los plazos racionales asignados para tal fin.